Sistem Informasi Apotek

SEKILAS TENTANG APLIKASI

Sistem Informasi Apotik adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidang usaha apotik dan praktek dokter. Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasi applikasi dari front sampai backend.

Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN).

Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus ada proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir

Applikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional dari front sampai backend antara lain: memanage data customer dan data dokter, data supplier, data layanan prakter dokter, transaksi penjualan obat bebas, resep dan racikan, pembelian, retur pembelian, data hutang, data piutang, data stok, transaksi cash in dan cash out, sampai ke laporan-laporan. Diharapkan dengan adanya applikasi ini dapat membantu management dan karyawan dalam menjalankan operasional dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan apotik.

KEUNGGULAN APPLIKASI

TEKNOLOGI

1. Modular. SIM Apotik terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru.
2. Client – Server Architecture. SIM Apotik dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming
3. Multi User – Multi Tasking. SIM Apotik dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif
4. Scalable. SIM Apotik memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi.
5. Reliable. SIM Apotik dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor

KEAMANAN

SIM Apotik didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam SIM Apotik terdiri dari:

1.  Server level

Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book

2.  Application level

Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi SIM Apotik. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi

• Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul
• Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional
• Management : Otoritas untuk semua modul applikasi
• User : Otoritas untuk user SIM Apotik

PEMELIHARAAN

1. SIM Apotik dikembangkan oleh ZiPOS System Solution

• Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system
• Dikembangkan oleh tim development yang berpengalaman dibidang Apotik
• Inovasi dan pengembangan secara kontinu

2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri)
3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)
4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen
5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek

WORKFLOW APPLICATION

Sekilas Tentang Aplikasi

Ziposystem merupakan aplikasi yang di develop untuk kebutuhan management bisnis, dimana system ini sudah di dukung dengan fitur dan modul yang lengkap untuk operasional dari front sampai back-end. Aplikasi ini di develope berbasis dekstop dengan system operasi Windows.

TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN DALAM APLIKASI

Aplikasi ini membutuhkan system operasi yang berbasis windows mulai dari versi windows 2000, 2003 hingga XP. Resolusi min. monitor 800×600 pixel. Khusus untuk aplikasi yang multi client maka operating system minimal adalah Windows 2000.

OPERATING SYSTEM : MS Windows 2000 / Win XP /Win 2000 Server

DATABASE : SQL Server 2000, My SQL, Oracle

DEVELOPMENT TOOLS : Visual Basic 6.0, PHP

REQUIREMENT HARDWARE

1. Stand Alone minimum PC Pentium III

2. Client Server Minimum PC Pentium IV

3. Support with hardware POS

Modul Aplikasi

Modul-modul aplikasi system sudah mendukung untuk jalannya operasional customer, dan untuk masing-masing versi modul-modul yang diberikan akan berbeda-beda, namun secara global modul aplikasi system al :

1. Modul Pembelian

2. Modul Inventory

3. Modul Penjualan (POS)

4. Modul Hutang

5. Modul Piutang

6. Modul Keuangan

7. Modul Accounting

8. Modul Laporan

9. Modul User Management

Keunggulan Aplikasi

TEKNOLOGI

Fully integrated : Ziposystem memberikan solusi dalam satu kesatuan system sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan laporan yang komprehensif (Front desk – Back End)

Modular : Ziposystem terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas tinggi yang memudahkan implementasi, pemeliharaan, dan penambahan modul baru.

Client – Server Architecture : Ziposystem dirancang untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming

Multi User – Multi Tasking : Ziposystem dapat dioperasikan oleh User secara bersamaan (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi

Scalable : Ziposystem memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data yang dapat disesuaikan dengan perkembangan teknologi.

Reliable : Ziposystem dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor.

KEAMANAN

Ziposystem System didesign dengan system keamanan yang optimal  untuk menjamin aplikasi diakses oleh user yang berwenang. Definisi keamanan dalam Ziposystem System terdiri dari :

1. Server level, level keamanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server

2. Applikasi level, level keamanan yang dirancang oleh aplikasi Ziposystem System.

PEMELIHARAAN

1. Fungsi Backup & Restore database yang mudah dioperasionalkan oleh User

2.   Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek

3. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri)

4.  Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen

5.  Sentralisasi database dalam satu manajemen kontrol